e-tissage

Le programme des ateliers Paris-Web est en ligne!

J’aurai le plaisir d’animer celui qui a pour thème « Gestion personnelle d’information: outils et méthodologie pour survivre au déluge … d’informations »

Comment avoir la bonne information sous la bonne forme, au bon endroit, au bon moment ?

Une organisation de l’information personnelle (emails, notes, documents, veille, temps, tâches) bien pensée réduit le stress, améliore l’accès à l’information aussi bien que les processus cognitifs de mémorisation et d’élaboration de la pensée dont dépend notre travail.

En explicitant clairement les « entrées » et les « sorties », une bonne organisation personnelle de l’information permet également de mieux articuler son travail avec celui de ses collègues et partenaires et profite ainsi au travail collaboratif.

Cet atelier s’adresse aux « travailleurs de l’information » (chefs de projet, managers, designers, développeurs, graphistes etc.) souhaitant échanger sur ce sujet.

Véronique présentera les enjeux de la gestion personnelle de l’information ainsi que des éléments de méthodologie. Elle précisera les apports spécifiques des outils numériques, en identifiant différentes fonctions (ce que je veux faire) et fonctionnalités (comment un outil me permet concrètement de le faire).

Elle se basera sur l’étude des fonctionnalités et des usages de différents outils, tels que :

• Prezi,
• TheBrain,
• Evernote,
• SnagIt,
• outils Google
• etc.

Suite à cette présentation, les participants sont invités à échanger pour présenter des cas pratiques de problèmes et/ou des solutions de gestion d’information.

Venez donc avec

• vos coups de coeur: cas pratiques d’utilisation d’un outil: pourquoi je l’utilise, quelles sont ses fonctionnalités intéressantes
• vos coups de blues:
  • description d’un problème de gestion d’infos personnelles (description des contraintes et du contexte – métier, environnement technique, etc. – et du problème lui-même).
  • recherche d’une fonctionnalité (exemple: je veux transférer dans mon agenda, les infos d’une pages web décrivant un évènement, en un minimum de clics )
• vos coups de génie: description d’une solution de gestion d’info (description des contraintes, du contexte métier, du problème et de la solution)

Samedi 20 octobre 2012, horaire: 14h
27 Ter, rue du progrès 93100 Montreuil

Pour des formulaires à remplir vite fait et bien fait !

Un design d’information efficace et une utilisation judicieuse des fonctionnalités avancées d’Excel permet de créer des formulaires lisibles aussi bien pour la personne qui fourni les informations que pour celle qui utilise les informations collectées.

• réduction du risque d’erreur
• réduction du risque d’oubli
• réduction du temps nécessaire à l’utilisateur pour fournir les informations requises
• réduction de la friction d’utilisation

L’utilisateur ne fourni que les informations non calculables.

Repères pour les utilisateurs:

• repères visuels pour l’identification rapide des types d’information, aide à la création de repères visuels homogènes
• les informations normalisées sont contenues dans le document (listes déroulantes, formalisme des références, charte graphique…)
• repérage dynamique des informations importantes en fonction du contexte

Author’s focus and reader’s free exploration of big documents

• big document containing a lot of information is not squeezed within a fixed zoom and a fixed window size
• authors can lead readers along the path of their interpretation of the data
• readers can further explore the data at their own convenience

En effet, il se trouve qu’une représentation graphique bien pensée remplace souvent avantageusement des colonnes de chiffres. Prenez un article comparant les PIB dans le monde et dont l’argument est de dire que trois pôles se distinguent dans l’économie mondiale. Il s’agit donc de présenter les chiffres de ces trois pôles, avec pour chacun, le détail par région et par pays – taxinomie, tout en mettant en évidence les rapports de grandeurs entre les différents PIB.

Dans ce cas, la meilleure représentation est un treemap. Lire la suite »

En ces temps d’infobésité, la difficulté n’est pas seulement les quantités phénoménales d’informations auxquelles nous avons accès: notes personnelles, emails, contacts, documents sur PC ou liens renvoyant à des documents en ligne… La difficulté pour gérer nos informations provient aussi de la multiplication des outils et donc des emplacements où peut se trouver l’information recherchée. Evernote est une application qui permet de regrouper en un seul emplacement, à la fois tous types de fichiers numériques (texte, image, son, viédo), mais aussi des liens vers le web et des notes. Grâce à sa présence sous forme d’application sur différents appareils (PC, smartphone, tablette – Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone ), et aussi sur le web, par l’intermédiaire d’une interface synchronisée, le tout est aisément accessible depuis n’importe où. Lire la suite »