e-tissage

Le programme des ateliers Paris-Web est en ligne!

J’aurai le plaisir d’animer celui qui a pour thème « Gestion personnelle d’information: outils et méthodologie pour survivre au déluge … d’informations »

Comment avoir la bonne information sous la bonne forme, au bon endroit, au bon moment ?

Une organisation de l’information personnelle (emails, notes, documents, veille, temps, tâches) bien pensée réduit le stress, améliore l’accès à l’information aussi bien que les processus cognitifs de mémorisation et d’élaboration de la pensée dont dépend notre travail.

En explicitant clairement les « entrées » et les « sorties », une bonne organisation personnelle de l’information permet également de mieux articuler son travail avec celui de ses collègues et partenaires et profite ainsi au travail collaboratif.

Cet atelier s’adresse aux « travailleurs de l’information » (chefs de projet, managers, designers, développeurs, graphistes etc.) souhaitant échanger sur ce sujet.

Véronique présentera les enjeux de la gestion personnelle de l’information ainsi que des éléments de méthodologie. Elle précisera les apports spécifiques des outils numériques, en identifiant différentes fonctions (ce que je veux faire) et fonctionnalités (comment un outil me permet concrètement de le faire).

Elle se basera sur l’étude des fonctionnalités et des usages de différents outils, tels que :

• Prezi,
• TheBrain,
• Evernote,
• SnagIt,
• outils Google
• etc.

Suite à cette présentation, les participants sont invités à échanger pour présenter des cas pratiques de problèmes et/ou des solutions de gestion d’information.

Venez donc avec

• vos coups de coeur: cas pratiques d’utilisation d’un outil: pourquoi je l’utilise, quelles sont ses fonctionnalités intéressantes
• vos coups de blues:
  • description d’un problème de gestion d’infos personnelles (description des contraintes et du contexte – métier, environnement technique, etc. – et du problème lui-même).
  • recherche d’une fonctionnalité (exemple: je veux transférer dans mon agenda, les infos d’une pages web décrivant un évènement, en un minimum de clics )
• vos coups de génie: description d’une solution de gestion d’info (description des contraintes, du contexte métier, du problème et de la solution)

Samedi 20 octobre 2012, horaire: 14h
27 Ter, rue du progrès 93100 Montreuil

• Pour expliquer ce qu’est le prix de transfert, il s’agit de comparer deux solutions: avec ou sans le recourt à des juridictions géographiquement distinctes. L’explication s’appuie donc sur un canevas représentant une carte qui, par la simple position du texte, rappelle où se passe la transaction décrite.
• L’utilisation des cadres permet de dévoiler les éléments au fur et à mesure, afin de ne pas submerger le lecteur d’informations, à un point de la démonstration où celles-ci ne seraient pas pertinentes.
• Grace à cet outil de représentation, les phrases qui résument chacune des solutions peuvent être énoncées au fil de l’explication et en même temps, regroupées pour la conclusion.
• La vue de la première partie de la démonstration que l’on retrouve après la description de la seconde solution est un repère utile à la compréhension.
• La vue globale du document, visible à la fin donne un résumé des principaux éléments de l’explication.

Pour des formulaires à remplir vite fait et bien fait !

Un design d’information efficace et une utilisation judicieuse des fonctionnalités avancées d’Excel permet de créer des formulaires lisibles aussi bien pour la personne qui fourni les informations que pour celle qui utilise les informations collectées.

• réduction du risque d’erreur
• réduction du risque d’oubli
• réduction du temps nécessaire à l’utilisateur pour fournir les informations requises
• réduction de la friction d’utilisation

L’utilisateur ne fourni que les informations non calculables.

Repères pour les utilisateurs:

• repères visuels pour l’identification rapide des types d’information, aide à la création de repères visuels homogènes
• les informations normalisées sont contenues dans le document (listes déroulantes, formalisme des références, charte graphique…)
• repérage dynamique des informations importantes en fonction du contexte

Author’s focus and reader’s free exploration of big documents

• big document containing a lot of information is not squeezed within a fixed zoom and a fixed window size
• authors can lead readers along the path of their interpretation of the data
• readers can further explore the data at their own convenience