e-tissage

traitements d'information & outils numériques
pour êtres humains

Tip : messages non lu et autres filtres utiles pour trouver un message dans Outlook

Si vous avez mis en place une gestion simple mais rigoureuse de vos messages email, vous avez certainement régulièrement besoin de trouver les messages non lu, afin de décider ce que vous allez en faire.

La zone de recherche située en haut à droite permet de filtrer les messages affichés. Vous avez certainement déjà saisi un mot, pour afficher la liste desmessages contenant ce mot :

recherche outlook

Si vous ne les connaissez pas, prenez deux minutes pour retenir quelques opérateurs et filtres qui vous feront gagner en temps et en zen, la prochaine fois que vous chercherez quelque chose dans vos boites mail.

L’opérateur logique NON (PAS d’après la doc) permet de réduire l’ensemble des messages trouvé. Berlin NON attentat

recherche outlook - opérateur NON

L’opérateur logique OU permet d’élargir l’ensemble des messages trouvé. Alep OU Syrie

Et il existe aussi un certain nombre de filtres pour rechercher un message d’après d’autres critères :

  • messages non lu : lu:non
  • recherche outlook - lu:non
  • message d’un expéditeur ou pour un destinataire donné : de:Léna à:raymond
  • recherche outlook - à:
  • message reçu à , depuis ou avant une date donnée : reçu:aujourdhui | hier reçu:=28/11/16 reçu:<28/11/16 reçu:>25/12/16
    reçu:mai reçu:cette semaine reçu:la semaine dernière reçu:le mois dernier = semaine / mois glissant à partir d'aujourd'hui
    reçu:semaine dernière reçu:mois dernier = à partir du premier jour de la semaine / du mois dernier(e)
  • recherche outlook - reçu:
  • avec fichier attaché : AvecPiècesJointes:oui
  • Vous recherchez un document qu'Anna vous a envoyé le mois dernier ? Tapez de:Anna reçu:mois dernier AvecPiècesJointes:oui

    Ces options sont également accessible en cliquant sur les boutons du ruban recherche qui apparait lorsqu'on place le curseur dans la zone de recherche - raccourci clavier : Ctrl-E.

    outlook : ruban recherche

    Vous pourrez ainsi également créer un filtre en fonction de vos étiquettes.

    Plus de critères de sélection ici. Si vous en retenez simplement deux ou trois qui vous sont utiles, vous n'aurez pas perdu votre temps !

    Véronique Gendner

    29 décembre, 2016

    Categorie(s): Outlook, gérer son email, tip