e-tissage

design d'information & outils numériques
nouvelles fonctionnalités, nouvelles représentations

Prezi, des feuilles de papier de tailles (presque) illimitées

Le précédent billet concernant la gestion personnelle d’information (enjeux, outils et repères méthodologiques) était constitué d’un Prezi. Voici quelques indications sur la genèse et les choix pour le design d’information de ce document réalisé avec un nouvel outil de présentation de document.

Les fonctionnalités particulièrement novatrice de Prezi sont l’utilisation du zoom in / out, connu pour l’affichage de cartes mais appliqué ici à un document composé de textes, d’images, éventuellement de vidéos. Cette fonctionnalité est couplée à un canevas de taille pratiquement illimitée. Ce dispositif est particulièrement adapté pour garder trace d’un brainstorming : plus de bord de feuille là où une nouvelle idée devrait être rapprochée d’une autre déjà notée, et la taille du texte facilement modifiable permet d’agrandir les idées principales et de glisser des compléments entre les lignes existantes.

Etant partie d’un brainstorming, j’ai voulu ensuite structurer l’information pour en faire une présentation. Tout en mettant à profit les fonctionnalités nouvelles de l’application, j’ai voulu maintenir certains codes graphiques connus des lecteurs:

  • la taille du texte représente les niveaux d’information de titres, comme une sorte de table des matières non linaire. Le document peut ainsi être appréhendé comme une feuille A4 avec deux ou trois niveaux de titres lisibles à ce premier niveau
  • à un second niveau, chaque vue a une cohérence graphique de type diapositive, avec des enchainements de type mouvement de camera

A l’usage, il s’est avéré plus compliqué que prévu de maintenir en parallèle, une cohérence dans les différences de taille pour la représentation des différences de niveaux d’importance, tout en veillant à ce que les changements de vue, d’un emplacement à l’autre du canevas restent visuellement agréable. Entre autre raisons, se trouve le fait que même si elle est très grande, l’échelle de zoom est néanmoins limitée, et il arrive un moment où l’on ne peut plus insérer d’éléments entre les éléments existants, ni zoomer plus large pour ajouter des éléments autour du document existant.

S’il permet une continuité entre la phase de brain storming et la phase d’élaboration d’un document de présentation, avec des fonctionnalités très intéressantes, comme les effets de mouvements de camera (zoom in / out, etc. ), l’outil nécessite un temps de prise en main pour se familiariser avec ces nouvelles possibilités et leur utilisation judicieuse.

Véronique Gendner

20 novembre, 2013

Gestion personnelle d’information:
quelques enjeux, outils et repères méthodologiques

Si vous êtes du genre à vous mettre aux fourneaux sans lire la recette de cuisine, voici un document à explorer, sur le thème des nouveaux outils informatiques pour la gestion personnelle d’information.

Au menu:

  • les enjeux de la gestion personnelle d’information avec les outils informatiques
  • des repères méthodologiques pour la gestion personnelle d’information
  • des exemples d’outils utiles
  • une première ébauche d’inventaire:
    • des différents types de traitements d’information envisagé du côté de l’intention utilisateur (le traitement cognitif, le « geste » mental),
    • les différents fonctionnalités proposées par les outils informatiques, c’est-à-dire les taitements automatiques et le rendu visuel de l’outil, en fonction d’un geste manuel de l’utilisateur.

Plein écran recommandé : start Prezi puis icone plein écran en bas à droite.

Si vous considérez qu’il est parfois utile de lire le mode d’emploi, vous trouverez dans ce billet, quelques indications sur la genèse et les choix pour le design d’information de ce document.

Véronique Gendner

20 novembre, 2013

actu: demain au Divan du monde, troisième soirée *di*/zaïn consacrée à toutes les formes d’écritures numériques

Écriture(s)

Designers Interactifs a initié en septembre dernier une série de 10 soirées *di*/zaïn. La troisième édition qui aura lieu le 4 décembre au Divan du monde sera consacrée à toutes les formes d’écritures numériques.

Programme et inscriptions ici

Véronique Gendner

3 décembre, 2012

Catégorie(s): Actualité

La lecture du futur, c’est maintenant ! #parisweb, @labodeledition & #jpel

Ce matin, à Paris Web, Grandin Donovan et Claudio Vandi faisaient une intéressante présentation de documents numériques existants sur différentes plateformes, en les classant par type de fonctionnalités proposées.

A retenir:

Entre les applications et les livres numériques, la frontière est très très floue.

Avec un peu de chance, la présentation ne devrait pas tarder à être en ligne ici.

Cet après-midi, atelier sur les formats de l’édition proposé par Valérie Ferrière au labo de l’édition.

Demain, alors que Mikael Randy pose (toujours à Paris Web), la question pertinente « Le livre numérique : et si c’était du web ? », le Syndicat de la Presse Indépendante d’Information en Ligne a mis à l’ordre du jour de la 3e édition de la Journée de la Presse en Ligne, des tables rondes sur le thème « Produire du contenu pour des supports mobiles » et « De la rotative à la tablette, un nouvel écosystème ? Éditeurs, innovons ! »

L’édition numérique en France serait-elle en train de se secouer les puces ?

Véronique Gendner

18 octobre, 2012

Catégorie(s): Actualité

actu: #parisweb, les infos concernant l’atelier sont en ligne ! « gestion personnelle d’information : outils et méthodologie »

Le programme des ateliers Paris-Web est en ligne!

J’aurai le plaisir d’animer celui qui a pour thème
« Gestion personnelle d’information: outils et méthodologie pour survivre au déluge … d’informations »

Comment avoir la bonne information sous la bonne forme, au bon endroit, au bon moment ?

Une organisation de l’information personnelle (emails, notes, documents, veille, temps, tâches) bien pensée réduit le stress, améliore l’accès à l’information aussi bien que les processus cognitifs de mémorisation et d’élaboration de la pensée dont dépend notre travail.

En explicitant clairement les « entrées » et les « sorties », une bonne organisation personnelle de l’information permet également de mieux articuler son travail avec celui de ses collègues et partenaires et profite ainsi au travail collaboratif.

Cet atelier s’adresse aux « travailleurs de l’information » (chefs de projet, managers, designers, développeurs, graphistes etc.) souhaitant échanger sur ce sujet.

Véronique présentera les enjeux de la gestion personnelle de l’information ainsi que des éléments de méthodologie. Elle précisera les apports spécifiques des outils numériques, en identifiant différentes fonctions (ce que je veux faire) et fonctionnalités (comment un outil me permet concrètement de le faire).

Elle se basera sur l’étude des fonctionnalités et des usages de différents outils, tels que :

  • Prezi,
  • TheBrain,
  • Evernote,
  • SnagIt,
  • outils Google
  • etc.

Suite à cette présentation, les participants sont invités à échanger pour présenter des cas pratiques de problèmes et/ou des solutions de gestion d’information.

Venez donc avec

  • vos coups de coeur: cas pratiques d’utilisation d’un outil: pourquoi je l’utilise, quelles sont ses fonctionnalités intéressantes
  • vos coups de blues:
    • description d’un problème de gestion d’infos personnelles (description des contraintes et du contexte – métier, environnement technique, etc. – et du problème lui-même).
    • recherche d’une fonctionnalité (exemple: je veux transférer dans mon agenda, les infos d’une pages web décrivant un évènement, en un minimum de clics )
  • vos coups de génie: description d’une solution de gestion d’info (description des contraintes, du contexte métier, du problème et de la solution)

Samedi 20 octobre 2012, horaire: 14h
27 Ter, rue du progrès 93100 Montreuil

 

Véronique Gendner

28 août, 2012

Catégorie(s): Actualité

Démo: formulaire Excel – saisie sans stress et sans erreur

Pour des formulaires à remplir vite fait et bien fait !

une version à jour de flash est nécessaire pour visualiser cette vidéo

Un design d’information efficace et une utilisation judicieuse des fonctionnalités avancées d’Excel permet de créer des formulaires lisibles aussi bien pour la personne qui fourni les informations que pour celle qui utilise les informations collectées.

  • réduction du risque d’erreur
  • réduction du risque d’oubli
  • réduction du temps nécessaire à l’utilisateur pour fournir les informations requises
  • réduction de la friction d’utilisation

L’utilisateur ne fourni que les informations non calculables.

Repères pour les utilisateurs:

  • repères visuels pour l’identification rapide des types d’information, aide à la création de repères visuels homogènes
  • les informations normalisées sont contenues dans le document (listes déroulantes, formalisme des références, …)
  • repérage dynamique des informations importantes en fonction du contexte

 

Véronique Gendner

12 juillet, 2012

Catégorie(s): Réalisations e-tissage

Soft Drink Industry Structure (Prezi)

Author’s focus and reader’s free exploration of big documents

  • big document containing a lot of information is not squeezed within a fixed zoom and a fixed window size
  • authors can lead readers along the path of their interpretation of the data
  • readers can further explore the data at their own convenience

Véronique Gendner

28 juin, 2012

Catégorie(s): Réalisations e-tissage

actu: #parisweb 20 oct 2012, atelier « gestion personnelle d’information : outils et méthodologie pour survivre au déluge … d’informations »

Dans le cadre de Paris Web 2012, j’animerai un atelier sur le thème « gestion personnelle d’information : outils et méthodologie pour survivre au déluge … d’informations ».

Rendez-vous en septembre pour les détails!

Véronique Gendner

22 juin, 2012

Catégorie(s): Actualité

Les trois pôles de l’économie mondiale (treemap html)

PIB (2010), en millards de dollars courants
Brésil
2 090

« );

Mexique
1 034
Amérique Latine
4 834
Amérique Latine
Canada 1 577
Etats
Unis

14 527
Allemagne
3 286

Espagne
1 410
France
2 563
Italie
2 055
Zone Euro 12 168
Royaume Uni
2 250
Union Européenne 16 242
Afrique Sub
saha-
rienne
1 049
Autres économies avancées 3 571
Autres économies émergentes et en développement 1 751
Moyen-Orient
2 389

_

Russie
1 480
CEI
1 977

_

Japon
5 459
Asean-5
1 567
Chine
5 878
Inde
1 632
Asie en Développement 9 535

Sources: Alternatives Économiques / FMIRéalisation: e-tissage avec thejit.org

Comme c’est généralement le cas pour une représentation visuelle d’information, le processus de réalisation du treemap fait émerger la forme qui permet le mieux de prendre en compte toutes les contraintes: celles qui font ressortir l’angle d’analyse choisi et celles qui, pour une meilleure lisibilité, maintiennent certains codes connus.

Rapport de grandeurs, regroupement et inclusion:

  • rapport des grandeurs mis en évidence par les surfaces associées à chaque zone et soutenu par la taille de police « souplement » proportionnelle aux chiffres présentés.

En soutien de l’analyse énoncée dans le titre:

  • disposition en trois colonne et appui des couleurs pour mettre en évidence les trois pôles.

Maintient de repères traditionnels et contraintes de lisibilité:

  • lecture de haut en bas avec en premier, l’élément majeur de chaque pôle (Etat-Unis, EU, Chine), puis les éléments complémentaires.
  • texte horizontal: le rapport largeur / hauteur des zones est optimisé pour maintenir une lecture horizontale du texte.

Véronique Gendner

15 juin, 2012

Catégorie(s): Réalisations e-tissage

Evernote: extension de mémoire pour cerveau humain

Mais ou est donc passé ce lien ? Je le cherche partout.

Voyons les favoris du navigateur … mmm … non, pas là… à moins qu’il ne soit bien dans mes favoris, mais … sur mon autre ordinateur! celui du bureau ( ou du salon ) … il pourrait aussi être dans mon mail … ou dans mon smartphone … ou…

Où est donc passé ce lien ? Il va me rendre fou !

… à moins que je ne l’ai soigneusement rangé dans le document en préparation. Dans ce cas c’est sur le disque dur qu’il faut chercher… mmm … celui du bureau ou celui du salon ? …

Veux tu venir ici, Je ne le répéterai pas !
Veux-tu venir ici, Mmmmm, sale bête va!…

En ces temps d’infobésité, la difficulté n’est pas seulement les quantités phénoménales d’informations auxquelles nous avons accès: notes personnelles, emails, contacts, documents sur PC ou liens renvoyant à des documents en ligne… La difficulté pour gérer nos informations provient aussi de la multiplication des outils et donc des emplacements où peut se trouver l’information recherchée. Evernote est une application qui permet de regrouper en un seul emplacement, à la fois tous types de fichiers numériques (texte, image, son, viédo), mais aussi des liens vers le web et des notes. Grâce à sa présence sous forme d’application sur différents appareils (PC, smartphone, tablette - Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone ), et aussi sur le web, par l’intermédiaire d’une interface synchronisée, le tout est aisément accessible depuis n’importe où. Lire la suite »

Véronique Gendner

10 mai, 2012