e-tissage

traitements d'information & outils numériques
pour êtres humains

Gestion personnelle d’information

Comment collecter, filtrer, trier les informations qui comptent

Trouver un document en recherchant le texte qu’il contient

Que ce soit pour retrouver un ancien courrier ou pour connaître la définition d’une fonction dans une librairie de code, il est bien utile de pouvoir rechercher du texte et trouver sur son disque dur, tous les documents qui le contiennent.

UltraFileSearch fait très bien le job !

Dans l’onglet « Files and folders », on peut sélectionner le répertoire dans lequel la recherche doit être faite et indiquer une extension de fichier sur laquelle limiter la recherche :

Le texte à rechercher doit être saisi dans l’onglet « Containing text » :

Il est également possible d’ajouter des contraintes sur la date ou la taille dans le troisième onglet « date and size ».

La recherche est très rapide et tout ceci peut être fait avec la version Lite, gratuite pour un usage personnel ! Que demander de plus ? Un version portable pour toujours l’avoir sur soi, sur une clé USB ? Pas d’problème, ya ça en magasin…

Télécharger UltraFileSearch

Edit: on me signale un outil qui semble avoir les mêmes fonctionnalités : SearchMyFiles

Véronique Gendner

20 mars, 2017 at 3:33

Tip : imprimer une page web

Pour imprimer une page web sans vider le bac à papier, la solution la plus simple est Print friendly.

Malheureusement, pour certaines pages, print Friendy s’en sort mal :

Il arrive aussi que l’on souhaite sélectionner les sections à imprimer ou supprimer certains block de la page, augmenter la taille de la police, ne pas imprimer l’arrière plan (histoire de ne pas vider la cartouche d’encre pour un à plat rose qui fait mal au yeux…). Dans ce cas, la solution est Print what you like :

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Véronique Gendner

6 mars, 2017 at 11:19

Tip : imprimer une page web sans vider le bac de papier … avec Print Friendly !

Marre des impressions de page web illisibles et qui vident le bac de papier ?

Avant : Sans Print Friedly

Cliquer sur l’image pour rejouer l’animation
Avec Print Friendly :

Gif animés réalisés avec LiceCap

Cela ne demande qu’un clic pour installer l’extension dans votre navigateur : installer l’extension Print Friendly. Faites-le maintenant !
Si vous préférez un bookmarklet, vous trouverez sur la page d’accueil le bouton à glisser dans votre barre d’outils pour le créer.

English demo de Print Friendly here

Véronique Gendner

20 février, 2017 at 11:23

Tip : messages non lu et autres filtres utiles pour trouver un message dans Outlook

Si vous avez mis en place une gestion simple mais rigoureuse de vos messages email, vous avez certainement régulièrement besoin de trouver les messages non lu, afin de décider ce que vous allez en faire.

La zone de recherche située en haut à droite permet de filtrer les messages affichés. Vous avez certainement déjà saisi un mot, pour afficher la liste desmessages contenant ce mot :

recherche outlook

Si vous ne les connaissez pas, prenez deux minutes pour retenir quelques opérateurs et filtres qui vous feront gagner en temps et en zen, la prochaine fois que vous chercherez quelque chose dans vos boites mail.

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Véronique Gendner

29 décembre, 2016 at 12:11

Catégorie(s): Outlook, gérer son email, tip

Prezi, des feuilles de papier de tailles (presque) illimitées

Le précédent billet concernant la gestion personnelle d’information (enjeux, outils et repères méthodologiques) était constitué d’un Prezi. Voici quelques indications sur la genèse et les choix pour le design d’information de ce document réalisé avec un nouvel outil de présentation de document.

Une fonctionnalité particulièrement novatrice de Prezi est l’utilisation du zoom in / out, connu pour l’affichage de cartes mais appliqué ici à un document composé de textes, d’images, éventuellement de vidéos. Cette fonctionnalité est couplée à un canevas de taille pratiquement illimitée. Ce dispositif est particulièrement adapté pour garder trace d’un brainstorming : plus de bord de feuille là où une nouvelle idée devrait être rapprochée d’une autre déjà notée ! La taille du texte facilement modifiable permet d’agrandir les idées principales et de glisser des compléments entre les lignes existantes : tous les éléments peuvent être déplacés avec la souris.

Etant partie d’un brainstorming, j’ai voulu ensuite structurer l’information pour en faire une présentation. Tout en mettant à profit les fonctionnalités nouvelles de l’application, j’ai voulu maintenir certains codes graphiques connus des lecteurs:

  • la taille du texte représente les niveaux d’information de titres, comme une sorte de table des matières non linaire. Le document peut ainsi être appréhendé comme une feuille A4 avec deux ou trois imbrications de titres lisibles à ce premier niveau
  • à un second niveau, chaque vue a une cohérence graphique de type diapositive, avec des enchainements de type mouvement de camera

A l’usage, il s’est avéré compliqué de maintenir en parallèle, une cohérence dans les différences de taille pour la représentation des différences de niveaux d’importance, tout en veillant à ce que les changements de vue, d’un emplacement à l’autre du canevas restent visuellement agréable. Entre autre raisons, se trouve le fait que même si elle est très grande, l’échelle de zoom est néanmoins limitée, et il arrive un moment où l’on ne peut plus insérer d’éléments entre les éléments existants, ni zoomer plus large pour ajouter des éléments autour du document existant.

S’il permet une continuité entre la phase de brain storming et la phase d’élaboration d’un document de présentation, avec des fonctionnalités très intéressantes, comme les effets de mouvements de camera (zoom in / out, etc. ), la facilité avec laquelle on peut redisposer et redimensionner les éléments, l’outil nécessite néanmoins un temps de prise en main pour se familiariser avec ces nouvelles possibilités et leur utilisation judicieuse.