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Tip : messages non lu et autres filtres utiles pour trouver un message dans Outlook

Si vous avez mis en place une gestion simple mais rigoureuse de vos messages email, vous avez certainement régulièrement besoin de trouver les messages non lu, afin de décider ce que vous allez en faire.

La zone de recherche située en haut à droite permet de filtrer les messages affichés. Vous avez certainement déjà saisi un mot, pour afficher la liste desmessages contenant ce mot :

recherche outlook

Si vous ne les connaissez pas, prenez deux minutes pour retenir quelques opérateurs et filtres qui vous feront gagner en temps et en zen, la prochaine fois que vous chercherez quelque chose dans vos boites mail.

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Véronique Gendner

29 décembre, 2016

Catégorie(s): Outlook, gérer son email, tip

Le choc d’une visualisation : inégalités de richesse aux US

Comme le fait remarquer Ezra Klein dans un papier pour le Washingtonpost, l’étude réalisée par Dan Ariely and Michael Norton’s à propos des inégalités de richesse aux US est passée relativement inaperçue du grand public lors de sa publication en 2011. Et puis un internaute l’a représentée visuellement dans une vidéo :

Lorsque E. Klein publiait son papier début mars 2013, la vidéo en était à 3 m° de visionnage. Fin 2016, elle avait presque attend les 20 M° de visionnage.

De l’importance de la représentation, en particulier pour les questions qui impliquent des chiffres, surtout des chiffres tellement grands qu’ils sont une gageure pour nos capacités humaines de représentation.

Véronique Gendner

17 décembre, 2016

Théorie du complot : personne n’est immunisé à priori

Depuis que l’on peut s’informer sur internet, il devient beaucoup plus facile d’écouter des points de vues différents de ceux diffusés par les grands médias. La liberté de penser y gagne, mais les théories du complot aussi ! C’est précisément au non de l’esprit critique et parce que l’on est capable de douter du discours établi, que l’on est parfois amené à douter face à une vidéo dénonçant des pratiques bancaires choquantes, ou bien à la lecture d’un message alarmant que le petit cousin par alliance a fait suivre.

Personne n’est immunisé à priori contre la théorie du complot, maintenant, mieux on sait comment ça fonctionne et plus on est capable de l’éviter. Rudy Reichstadt, Observatoire du conspirationnisme

Le nouveau site d’information Spicee qui a pris le parti de ne produire que des vidéos, a réalisé une expérience très intéressante sur le sujet : composer une vidéo reprenant les éléments classiques d’une théorie du complot,

Théorie du complot, récit explicatif concurrent de la version communément acceptées des faits. Thèse qui va placer en son coeur l’idée d’un complot, sans jamais le prouver.
la poster sur youtube, et observer comment elle se diffuse.

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Véronique Gendner

11 décembre, 2016

Prezi, des feuilles de papier de tailles (presque) illimitées

Le précédent billet concernant la gestion personnelle d’information (enjeux, outils et repères méthodologiques) était constitué d’un Prezi. Voici quelques indications sur la genèse et les choix pour le design d’information de ce document réalisé avec un nouvel outil de présentation de document.

Une fonctionnalité particulièrement novatrice de Prezi est l’utilisation du zoom in / out, connu pour l’affichage de cartes mais appliqué ici à un document composé de textes, d’images, éventuellement de vidéos. Cette fonctionnalité est couplée à un canevas de taille pratiquement illimitée. Ce dispositif est particulièrement adapté pour garder trace d’un brainstorming : plus de bord de feuille là où une nouvelle idée devrait être rapprochée d’une autre déjà notée ! La taille du texte facilement modifiable permet d’agrandir les idées principales et de glisser des compléments entre les lignes existantes : tous les éléments peuvent être déplacés avec la souris.

Etant partie d’un brainstorming, j’ai voulu ensuite structurer l’information pour en faire une présentation. Tout en mettant à profit les fonctionnalités nouvelles de l’application, j’ai voulu maintenir certains codes graphiques connus des lecteurs:

  • la taille du texte représente les niveaux d’information de titres, comme une sorte de table des matières non linaire. Le document peut ainsi être appréhendé comme une feuille A4 avec deux ou trois imbrications de titres lisibles à ce premier niveau
  • à un second niveau, chaque vue a une cohérence graphique de type diapositive, avec des enchainements de type mouvement de camera

A l’usage, il s’est avéré compliqué de maintenir en parallèle, une cohérence dans les différences de taille pour la représentation des différences de niveaux d’importance, tout en veillant à ce que les changements de vue, d’un emplacement à l’autre du canevas restent visuellement agréable. Entre autre raisons, se trouve le fait que même si elle est très grande, l’échelle de zoom est néanmoins limitée, et il arrive un moment où l’on ne peut plus insérer d’éléments entre les éléments existants, ni zoomer plus large pour ajouter des éléments autour du document existant.

S’il permet une continuité entre la phase de brain storming et la phase d’élaboration d’un document de présentation, avec des fonctionnalités très intéressantes, comme les effets de mouvements de camera (zoom in / out, etc. ), la facilité avec laquelle on peut redisposer et redimensionner les éléments, l’outil nécessite néanmoins un temps de prise en main pour se familiariser avec ces nouvelles possibilités et leur utilisation judicieuse.

Gestion personnelle d’information: outils et repères méthodologiques

Si vous êtes du genre à vous mettre aux fourneaux sans lire la recette de cuisine, voici un document à explorer, sur le thème des nouveaux outils informatiques pour la gestion personnelle d’information.

Au menu:

  • les enjeux de la gestion personnelle d’information avec les outils informatiques
  • des repères méthodologiques pour la gestion personnelle d’information
  • des exemples d’outils utiles
  • une première ébauche d’inventaire:
    • des différents types de traitements d’information envisagé du côté de l’intention utilisateur (le traitement cognitif, le « geste » mental),
    • les différents fonctionnalités proposées par les outils informatiques, c’est-à-dire les taitements automatiques et le rendu visuel de l’outil, en fonction d’un geste manuel de l’utilisateur.

Plein écran recommandé : start Prezi puis icone plein écran en bas à droite.

Si vous considérez qu’il est parfois utile de lire le mode d’emploi, vous trouverez dans ce billet, quelques indications sur la genèse et les choix pour le design d’information de ce document.

Véronique Gendner

20 novembre, 2013